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工作職掌
文保組工作職掌及職務代理人一覽表
組長 鄭惠櫻
電  話 (07) 6011000 分機 1330
職  掌 1.綜理組務 
2.督辦本校土地及校舍管理等業務 
3.執行用印 
4.統籌公文檔號增置報部及檔案管理局作業
5.電子公文分文
6.公文分派核稿 
7.統籌技專校院資料庫資料建置及相關報表
電子信箱 cherrych@nkfust.edu.tw
代理人員 組員 吳清雪
組員 黃一銘
分機 1331
分機 1338
組員 吳清雪
電   話 (07) 6011000 分機1331
職   掌 1.執行公文發文、歸檔及稽催作業
2.紙本收文登錄及轉檔
3.財產及物品歸類、編號及會驗等事宜
4.機密檔案保管
5.年度財產(物)盤點執行
6.校內各大樓空間及鑰匙管理、借用及技專校院資料庫資料建置
7.經費及空間分配委員會會議資料準備
8.負責職掌單位:教務處、學務處、總務處
9.臨時交辦事項
電子信箱  Fsnow_5@nkfust.edu.tw
代理人員 書記 傅宇姍
業務助理員 劉筱薇
分機 1335 
分機 1333
組員 黃一銘
電   話 (07) 6011000 分機1338
職   掌 1.郵件處理、公文寄件
2.土地取得、租用、土地管理作業
3.建築物及設備火險續約
4.公文傳遞系統維護(列印傳遞條碼)
5.財產、物品報廢作業
6.報廢品變賣作業
7.協助財產盤點作業
8.技專校院資料庫資料建置及相關報表
9.臨時交辦事項
電子信箱  hiy@nkfust.edu.tw
代理人員 助教 馮秀靜
行政助理 張秀屏
分機 1336 
分機 1332
書記 傅宇姍
電   話 (07) 6011000 分機1335
職   掌 1.執行公文發文、歸檔及稽催作業 
2.財產及物品之歸類、編號及會驗等事宜 
3.協辦年度財產(物)盤點 
4.職務宿舍管理、分配作業 
5.公教住宅貸款等相關事項
6.負責職掌單位:管理學院/財金學院/外語學院/創創中心及行政單位--研發處、圖資館、秘書室、人事室 
7.臨時交辦事項
電子信箱 yshfu@nkfust.edu.tw
代理人員 業務助理員 劉筱薇 
組員 吳清雪
分機 1333 
分機 1331
助教 馮秀靜
電   話 (07) 6011000 分機1336
職   掌 1.執行公文全文掃描及整理
2.檔案庫房之管理
3.公文調檔查閱
4.歸檔上架(含挪架)作業
5.執行規劃檔案清查及銷毀作業
6.依機關檔案保管作業要點整理、裝訂、保管全校檔案
7.工讀生管理(填報工讀金月報表)
8.臨時交辦事項
電子信箱 odile@nkfust.edu.tw
代理人員 行政助理 張秀屏
書記 傅宇姍
分機 1332
分機 1335
行政助理 張秀屏
電   話 (07) 6011000 分機 1332
職   掌

1.財物登錄建檔、標籤列印 
2.財產管理系統及個人財產系統維護
3.每月財產折舊、結存表及增減明細表核對及財產報表報部作業
4.協辦年度財產(物)盤點
5.財產、物品移動及報廢作業
6.臨時交辦事項

電子信箱 happy-7240@nkfust.edu.tw
代理人員 組員 黃一銘 
助教 馮秀靜
分機 1338 
分機 1336
行政助理 顧自娟
電   話 (07) 6011000 分機 1339
職   掌 1.文具用品領用管理、物品採購及各相關統計報表 
2.郵資請購及管理
3.協助公文收發、郵件處理作業
4.臨時交辦事項
電子信箱 jocelyn@nkfust.edu.tw
代理人員 助教 馮秀靜
業務助理員 劉筱薇
分機 1336
分機 1333
業務助理員 劉筱薇
電   話 (07) 6011000 分機 1333
職   掌 1.執行公文發文、歸檔及稽催作業 
2.協助電子公文分文電
3.財產及物品之歸類、編號及會驗等事宜 
4.協辦年度財產(物)盤點 
5.文書、檔案管理報表(含時效表及報部月報表、檔案半年彙送) 
6.公文檔號增置報部、公文檔案管理系統、公文線上簽核系統及教育部電子公文交換系統維護 
7.配合組織規程辦理年度及發文冠字號作業
8.負責職掌單位:工學院/電資學院/校級中心/通識中心/語教中心及行政單位--國際處及主計室
9.臨時交辦事項
電子信箱 sheauwei@nkfust.edu.tw
代理人員 組員 吳清雪
書記 傅宇姍
分機 1331
分機 1335

 

 

 

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