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工作職掌
副總務長室工作職掌及職務代理人員一覽表
副總務長 翁佳樑 副教授
電  話 (07) 6011000 分機 31300
職  掌 1. 綜合第一校區總務工作 
2. 綜理第一校區處務 
3. 第一校區總務處業務之規劃及工作督導  
4. 主持召開第一校區總務各項會議 
5. 第一校區各單位間溝通、協調及聯繫 
電子信箱 clweng@nkust.edu.tw
業務組員 劉容君
電  話 (07) 6011000 分機 31301
職  掌 1. 處內公文之承辦、核稿(包含紙本及線上公文)、銷毀 
2. 各項預算經費之管理控制及年度概(預)算之彙整編報 
3. 處務會議、工務會報及績效報告之紀錄、執行追蹤
4. 每週重要工作列管與追蹤
5. 校務、主管、行政會議交辦事項、列管追蹤彙整及提案彙整 
6. ISO作業手冊之彙編及更新 
7. 對外統一窗口 
8. 同仁線上差勤系統核定
9. 各項表單核定(總務長甲章授權核定範圍)
10. 其他交辦事項
電子信箱 evaliu@nkust.edu.tw
代理人員 業務助理員 陳麗如 分機 31302
業務助理員 陳麗如
電  話 (07) 6011000 分機 31302
職  掌 1.副總務長行程安排及登錄(含行程確認)
2.第一校區總務處公文收發、登記、交換及歸檔
3.第一校區協助網頁資料更新、與網頁管理
4.協助副總務長差假及差旅費申請
5.第一校區處內工讀生之徵求、管理、核薪及簽訂合約
6.處理第一校區各單位各項資料填報彙整(各項會議列管追蹤、預算經費、內控彙整除外)
7.臨時交辦事項
電子信箱 sandy8@nkust.edu.tw
代理人員 業務組員 劉容君 分機 31301

 

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